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Novyqis
Services

Neuf automatisations, adaptées à votre quotidien

Chaque projet commence par un audit gratuit. Nous ne vous proposons que ce qui vous fait gagner du temps, avec vos outils actuels.

Relances de factures impayées

Vos factures échues sont suivies automatiquement et les relances partent au bon moment, avec le bon ton, sans que vous ayez à y penser.

Bénéfices

  • Moins de trésorerie qui dort
  • Un suivi des paiements toujours à jour
  • Des relances polies et régulières

Livrables

  • Scénario de relance (J+x, ton, escalade)
  • Tableau de suivi des factures
  • Alerte pour les cas à traiter à la main

Outils compatibles

  • Logiciel de facturation ou Excel
  • E-mail
  • Google Workspace / Microsoft 365

Veille d’annonces immobilières et automobiles

Les nouvelles annonces qui correspondent à vos critères arrivent directement dans votre outil, dédoublonnées et prêtes à être traitées, et votre équipe est prévenue en temps réel. Nous utilisons les alertes officielles des portails ou une API de données sous licence, jamais une collecte sauvage.

Bénéfices

  • Être le premier à réagir
  • Plus de recherches manuelles sur chaque portail
  • Une seule fiche par bien, même vu sur plusieurs sites

Livrables

  • Circuit alertes → extraction → CRM
  • Alertes aux négociateurs ou commerciaux (e-mail, Slack, Teams, WhatsApp Business)
  • Règles de conservation et d’opposition (RGPD)

Outils compatibles

  • Alertes des portails
  • API de données sous licence
  • CRM ou Google Sheets / Airtable

Agent e-mail IA

Un assistant qui lit vos e-mails entrants, les classe, prépare une réponse et vous la soumet. Vous gardez la main sur ce qui part.

Bénéfices

  • Boîte de réception allégée
  • Réponses plus rapides et plus cohérentes
  • Validation humaine avant envoi

Livrables

  • Règles de tri et de priorité
  • Modèles de réponses adaptés à votre ton
  • Journal des e-mails traités

Outils compatibles

  • Gmail / Outlook
  • CRM
  • Google Workspace / Microsoft 365

Nurturing de leads

Chaque contact reçoit les bons messages au bon moment, selon son intérêt, jusqu’à ce qu’il soit prêt à échanger avec vous.

Bénéfices

  • Moins de contacts oubliés
  • Des relances personnalisées sans y passer vos soirées
  • Un passage de relais clair vers le commercial

Livrables

  • Séquences de messages
  • Règles de qualification
  • Tableau de suivi du pipeline

Outils compatibles

  • E-mail
  • CRM
  • Excel / Google Sheets

CRM

Vos contacts, vos échanges et vos tâches au même endroit, alimentés automatiquement par vos e-mails, formulaires et autres outils.

Bénéfices

  • Une seule source de vérité
  • Moins de saisie manuelle
  • Des relances qui ne se perdent plus

Livrables

  • Paramétrage et nettoyage du CRM
  • Connexions avec vos outils
  • Prise en main de votre équipe

Outils compatibles

  • CRM du marché
  • E-mail
  • Excel / Google Workspace

Collecte d’avis

Après chaque prestation, vos clients satisfaits reçoivent une invitation à laisser un avis, au bon moment et en un clic.

Bénéfices

  • Plus d’avis authentiques
  • Un envoi régulier sans effort
  • Les retours négatifs vous parviennent en privé en premier

Livrables

  • Scénario d’envoi (e-mail ou SMS)
  • Lien direct vers votre fiche d’avis
  • Tableau de suivi des retours

Outils compatibles

  • E-mail / SMS
  • CRM
  • Fiches d’avis en ligne

Traitement de PDF

Factures, devis, contrats, bons de commande : l’information utile est extraite automatiquement et rangée là où vous en avez besoin.

Bénéfices

  • Fin de la ressaisie
  • Moins d’erreurs de copie
  • Des documents classés et retrouvables

Livrables

  • Extraction des champs utiles
  • Export vers votre tableur ou logiciel
  • Contrôle des cas douteux par un humain

Outils compatibles

  • Excel / Google Sheets
  • Logiciel de comptabilité
  • Stockage de documents

Suivi de formations

Inscriptions, convocations, rappels, émargement, attestations : le suivi administratif des formations tourne tout seul.

Bénéfices

  • Moins de relances manuelles aux stagiaires
  • Un dossier complet par session
  • Des échéances jamais oubliées

Livrables

  • Parcours d’envoi (convocation, rappel, attestation)
  • Tableau de suivi des sessions
  • Alertes sur les pièces manquantes

Outils compatibles

  • E-mail
  • Excel / Google Workspace
  • Outil de signature électronique

Assistant IA sur site

Un assistant sur votre site répond aux questions fréquentes de vos visiteurs, collecte leurs coordonnées et vous transmet les demandes sérieuses.

Bénéfices

  • Réponses immédiates, y compris hors horaires
  • Des demandes qualifiées pour votre équipe
  • Un ton et des réponses que vous contrôlez

Livrables

  • Base de réponses validée avec vous
  • Intégration sur votre site
  • Remontée des demandes par e-mail ou CRM

Outils compatibles

  • Votre site web
  • E-mail
  • CRM
Tarif sur devis

Un prix clair, avant tout engagement

Le tarif dépend de ce que vous voulez automatiser et du nombre d’outils à connecter. Après un échange de 20 minutes, vous recevez un devis détaillé. Aucun engagement avant la démonstration.

Audit gratuit · 20 minutes

Voyons ce que nous pouvons automatiser chez vous.

Un échange sans engagement pour repérer les tâches qui vous coûtent le plus de temps.